Sumber Informasi dalam Penyusunan HPS

Sumber Informasi dalam Penyusunan HPS secara umum :

1. Pengalaman instansi/perusahaan sendiri, atau data juga dari perusahaan afiliasi, anak perusahaan, atau perusahaan joint venture
2. Wawancara dengan penjual
3. Katalog yang diterbitkan oleh pabrik, distributor, atau pengecer.
4. Direktori dagang, merupakan publikasi yang mencantumkan daftar pedagang/penjual barang secara sistematis berdasarkan alfabet dan atau klasifikasi barang yang dijual. Biasa diterbitkan oleh swasta atau asosiasi pengusaha dalam satu kali berbentuk buku
5. Jurnal dagang, biasanya menyangkut satu jenis atau golongan komoditi, diterbitkan secara berkala
   Registrasi dagang, memuat nama, alamat, jumlah dan tempat cabang, keadaan keuangan, serta afiliasi perusahaan dari perusahaan yang terkemuka. Registrasi diberi indeks menurut komoditas, pabrik, dan nama dagang. Contoh: Thomas Register of America Manufacturers atau  Kompass Publication.
6. Halaman kuning (yellow page)
7. Pameran dagang, menampilkan banyak informasi terutama dengan teknologi terkini
8. Permintaan penawaran Tender sebelumnya
9. Laju inflasi tahun sebelumnya
10. Konsultan, terutama memberikan nasihat dan referensi mengenai pemasok barang. Misalnya konsultan IT dapat memberi saran mengenai produk piranti lunak dan piranti keras yang baik yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna.
    Internet, seperti : situs Purchasing Chemical Abstract, www.worldpage.com, dsb