Pengadaan Barang dan Jasa

Dalam proses pengadaan barang dan jasa, banyak hal yang perlu diketahui agar medapatkan barang dan jasa yang berkualitas dan tidak menimbulkan ambiguitas dan misinterpretasi. Berikut penjelasan pentingnya membuat pedoman sebagai acuan pengadaan barang dan jasa.

Perlunya Menetapkan Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa

• Untuk mendapatkan Penyedia Barang dan Jasa yang terbaik.
• Untuk mendapatkan Mutu Barang dan Jasa yang terbaik dan sesuai dengan yang diinginkan.
• Untuk mendapatkan harga yang paling kompetitif atau harga terbaik.
• Untuk mendapatkan akuntabilitas dan kepercayaan  dari  stake holder (Pemerintah, masyarakat, karyawan, pemasok dan pelanggan ).

Bagaimana untuk mendapatkan Penyedia Barang dan Jasa terbaik

• Mengumumkan adanya pengadaan barang dan jasa sehingga diketahui oleh para penyedia jasa.
• Memberi cukup waktu kepada Penyedia Barang /Jasa untuk mempelajari prosedur pengadaan yang diinginkan oleh Pengguna Barang dan Jasa.
• Menjelaskan kriteria barang dan jasa yang diinginkan secara jelas dan mendetail.
• Membuat ketentuan cara memilih (sistem penilaian yang baik) secara rasional dan wajar.

Bagaimana Mendapatkan Mutu Barang dan Jasa yang terbaik sesuai dengan yang Diinginkan

• Menguraikan spesifikasi jenis barang dan jasa yang diinginkan secara jelas .
• Mengambarkan jenis barang atau jasa secara detail.
• Lakukan pengawasan saat proses pekerjaan berlangsung.
• Lakukan pengendalian agar mutu barang sesuai dengan mutu yang direncanakan.

Bagaimana Mendapatkan Harga Barang dan Jasa yang terbaik

• Menjelaskan jumlah volume pekerjaan dengan tepat dan akurat untuk setiap bagian dari pekerjaan, sehingga mudah dipahami secara detail dan rinci.
• Jelaskan kualitas barang/jasa yang diinginkan secara jelas pada masing-masing komponen.
• Jelaskan resiko yang dihadapi dalam proses yang dihadapi dan tegaskan siapa yang harus bertanggungjawab.

Bagaimana untuk mendapatkan akuntabilitas

• Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa secara transparan.
• Menentukan sistem penilaian ( evaluasi ) sesuai dengan sistem yang fair
• Membuat sistem penilaian yang dapat dipertangjawabkan
• Siap mempertanggung jawabkan setiap ada klaim dari penyedia barang.